Adatkezelési Tájékoztató – Jótékonysági DetekTOUR 2026

Adatkezelő

A rendezvény szervezője:

JeepArts Kft.

Székhely: 1135 Budapest, Reitter Ferenc utca 66-68. Fszt/5.

Adószám: 32338098-2-41

Cégjegyzékszám: 01-09-429920

Az adatkezelés célja

A regisztráció során megadott személyes adatokat az Adatkezelő kizárólag az alábbi célokból kezeli:

• a rendezvényre történő regisztráció kezelése és nyilvántartása;
• a résztvevőkkel való kapcsolattartás;
• a csapatok beosztásának és a rendezvény szervezésének biztosítása;
• a rendezvény biztonságos és zavartalan lebonyolítása;
• a részvétellel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• a vonatkozó jogszabályokból eredő kötelezettségek teljesítése.

A személyes adatok kizárólag a fenti célok megvalósításához szükséges mértékben kerülnek felhasználásra.

 

A kezelt adatok köre

A regisztráció során különösen az alábbi adatok megadására kerülhet sor:

• név
• e-mail-cím
• telefonszám
• a rendezvényen részt vevő jármű adatai
• a résztvevők létszáma
• egyéb, a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges információk.

Amennyiben a regisztráció gazdálkodó szervezet nevében történik, az alábbi cégadatok megadására is sor kerülhet:

• cégnév
• székhely
• adószám

Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelése elsősorban a résztvevő önkéntes hozzájárulásán alapul, amelyet a regisztráció véglegesítésével ad meg. Amennyiben egyes adatok kezelését jogszabály írja elő (például számviteli vagy adójogi kötelezettségek teljesítése érdekében), az adatkezelés jogalapja a vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése.

Adattovábbítás

Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személy részére nem továbbítja, kivéve, ha

• azt jogszabály kötelezően előírja,
• vagy ahhoz az érintett előzetesen és kifejezetten hozzájárult.

A regisztrációs díj a támogatott mentőegyesület, azaz az Ipoly-völgyi Különleges Mentők Egyesülete részére kerül átutalásra, ezzel összefüggésben a szervező a résztvevők személyes adatait át adja a támogatott szervezet részére az adomány befogadó visszaigazolás kiállításának érdekében.

 

Az érintettek jogai

Az érintettet a személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

• tájékoztatáshoz való jog
• hozzáférési jog
• helyesbítéshez való jog
• törléshez való jog
• az adatkezelés korlátozásához való jog
• panasztételi jog a felügyeleti hatóságnál.

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos adatvédelmi jogszabályokat, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), illetve jogosult bírósághoz fordulni.

 

GDPR

A rendezvény során a Szervező fénykép- és videófelvételeket készíthet, amelyeken a résztvevők is szerepelhetnek. A felvételeket a Szervező saját kommunikációs és marketingcéljaira használhatja fel, különösen a saját honlapján, közösségi média felületein, valamint egyéb online és nyomtatott kommunikációs anyagaiban.

 

Hozzájárulás

A regisztráció véglegesítésével a résztvevő kijelenti, hogy

• az Adatkezelési Tájékoztatót megismerte és annak tartalmát tudomásul vette;
• a megadott személyes adatok saját adatai, illetve azok megadására jogosult;
• hozzájárul személyes adatainak jelen Tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

• A rendezvényre történő regisztrációval a résztvevő hozzájárul ahhoz, hogy a róla készült, a rendezvény hangulatát bemutató fénykép- és videófelvételeket a Szervező a fenti célokra felhasználja.

 

Az adatok megőrzésének időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges ideig, illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott megőrzési idő lejártáig kezeli.

A megőrzési idő leteltét követően az Adatkezelő a személyes adatokat törli vagy anonimizálja.